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3 diciembre, 2009

8 consejos para montar tu evento-presentación a bloggers

Filed under: eventos,Internet,redes sociales — Daniel Calamonte @ 12:41 pm

Como a algún evento me ha tocado ir, y algún que otro me ha tocado organizar, esto es lo que he aprendido del cómo organizar una buena reunión de bloggers.

(En la preparación, antes del evento)

1.-

El cliente debe entender que un blogger es como un periodista, pero siempre simpático. Es decir, vas a darle información relevante del producto y él escribirá sobre ello, lo que le parezca. Y lo hará encantado y no de mala leche porque su jefe no le trata bien. Su blog, que empezó siendo su hobby, ahora es mucho más. Tanto más que le ha llevado a ser invitado a tu evento. Por lo que, digamos, seguro que va de buen humor.

2.-

El cliente debe entender que un blogger no pertenece – a priori- a una cabecera, revista o grupo de comunicación. Olvídate de intentar “manipular”. Tú da la información y él hará su trabajo. Si tu producto es bueno, a qué le temes?

3.-

El blog tiene gastos. Alojamiento, el taxi hasta tu evento, el tiempo que le consume escribirlo… O si pertenece a un grupo hay gente que vive de ese blog, y la publicidad es un medio que ha sustentado el negocio editorial desde el inicio (y no la ventas de revistas, por favor!!). Si vas a hacer una inversión en portales como MSN mujer o Yahoo Motor, porqué no hacerlo en el blog que miles de personas leen?Es un gasto marginal en tu supercuenta de medios!! Y hay alguien a quien vas a hacer muy feliz.

(Durante la celebración del evento)

Momentos antes de la presentacion de Silene Da Rocha, organizado por InfluenZia. Los bloggers departen divertidos y nerviosos con lo que el evento les depara

Presentación de Issey Miyake, organizado por NEO: cómo catar un perfume. El descubrimiento de la composición de una esencia y cómo sus diferentes elementos juegan con tu pituitaria. Algo diferente, curioso y divertido

4.-

La información tiene que ser relevante, y el evento entretenido. Es una presentación: haz que disfruten con tu producto. Que aprendan. Que después tengan algo que decir. Olvídate de largar la nota de prensa y un pendrive con el logo de tu producto… Se creativo! No todo es dinero.

5.-

Los bloggers son personas permanentemente conectadas. Twitter está aquiii… Crea el hastag del evento antes del mismo – no dejes que un blogger avispado lo cree por tí por si no acierta con el mejor nombre- Anuncia ese hastag bien claro… y por DIOS! Si puedes, deja la wi-fi abierto y gratis! Que alguno van con ordenador! ¿Y qué tal un grupo de fans en Facebook? Donde poder luego subir la información…

6.-

Los bloggers-twitters tienen mucho chisme que consume mucha batería. Igual se les acaba la de su movil y les da un síncope de ansiedad en pleno evento… Dispón de zona de enchufes o carga para que eso no pase.

7.-

Exclusividad de la información. No hagas dos eventos de bloggers en días distintos con el mismo tema. Porque a los que van en segunda posición les va a dar un ataque de caspa. Si tienes que hacer dos reuniones, que sean diferentes entre sí en fondo y forma.

(Después del evento)

8.-

Documéntalo y mídelo. Guarda las Fotos que has tomado durante la presentación, los mails, los post que publiquen, los twitters que suban… Y contrata un sistema de evaulación posterior para que el cliente mida el gasto que le ha supuesto versus la mancha que ha generado. Sé que es discutible o erróneo, pero hasta hoy no sé qué otra manera hay de reportar un éxito.

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